Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
1-Veri Sorumlusu Kimliği ile İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu Habaş Sınai ve Tıbbi Gazlar İstihsal Endüstrisi A.Ş. (“HABAŞ”) olarak tarafımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca (kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, binada bulunan kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla görsel verileriniz, araç plaka verileriniz, internet erişimi sağlamanız halinde log kayıtlarınız) aşağıda açıklanan amaçlarla işlenebilecektir.
2- Toplanan Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
HABAŞ tarafından toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere neden açıkladığınızı içeren aşağıda belirtilen amaçlarla, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.
3- İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz ilgisine göre; HABAŞ tarafından, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4- Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntem ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, HABAŞ tarafından güvenlik kameraları, Genel Müdürlük binası girişinde güvenlik birimi aracılığıyla ve internet erişimi sağlamanız halinde log kayıtlarınızdan, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesinde, yemekhanede, depolarda, koridor ve ofis ortak alanlarında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görüntüler ve log kayıtları kayıt altına alınmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayı Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunu meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
5-KVK Kanunu’nun 11. maddesine göre Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Bu kapsamda ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6- İlgili Kişilerin Hakları İçin HABAŞ’a Başvuru
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; www.habas.com.tr web sitesinde yayınlanan KVKK Aydınlatma Metni içerisinde yer alan Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Veri Sahibi Başvuru Formu ‘nu, belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biri ile başvurunuzu şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularda; ad, soyadı bilgisi, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres bilgisi veya işyeri adresi, irtibat telefon veya faks numarası, varsa bildirime esas e- posta adresinin talep konusu ile birlikte bulunması zorunludur.
KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.
KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVK Kanunu’nun 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 Mart 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için; Grup Şirketlerimiz tarafından kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında, Grup Şirketimizin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin KVK Kanunu’nun 11inci maddesi kapsamında sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız.
Zaman içerisinde Kanunda olabilecek değişikliklere bağlı olarak, sizleri bilgilendirmeye yönelik bu aydınlatma metninde de gerekli güncellemeler yapılacaktır.